Comptable

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DESCRIPTION DU POSTE

Sous la Supervision du Responsable Administratif et Financier, le(la) Comptable aura pour mission d’assurer la comptabilité et le soutien financier pour le projet USAID Passerelles et les autres projets de FHI 360/ Sénégal et effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

  • Saisie des données (comptabilité, projet, etc.) dans les systèmes de comptabilité et de rapportage
  • Tenir les registres de tous les documents comptables et fiscaux avec des documents d’appui appropries
  • Examiner les budgets des projets et préparer le téléchargement aux systèmes de comptabilité
  • Préparer divers calendriers comptables et rapprochements, participer au processus de clôture de fin de mois
  • Générer des rapports à partir de logiciels de comptabilité pour la gestion et les rapports de subvention
  • Aider à remplir les rapports de dépenses de voyage
  • Préparer selon les procédures adoptées dans les délais, des paiements afférents aux frais généraux (Loyer, SDE, SONATEL, SENELEC, services de sécurité, Institutions fiscales et sociales, etc.)
  • Faire la revue des rapports de dépenses soumis par le staff ayant effectué une mission ou les bénéficiaires d’avance
  • Assurer la gestion de la trésorerie avant tout décaissement
  • Faire la libération des chèques et le suivi des dépôts des virements à temps
  • Classer et archiver les documents de paiements
  • Effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur

EXPERTISE ET COMPLEXITÉ

  • Connaissance de la comptabilité de base, y compris le grand livre et les procédures de bureau
  • Familiarité avec les changes de devises dans une organisation internationale
  • Interpréter l’information financière et les rapports
  • Très bonne connaissance des procédures de l’USAID
  • Utiliser son jugement personnel pour exécuter des tâches et responsabilités dans un environnement avec minimum de supervision
  • Connaissance dans un environnement de comptabilité automatisé avec l’utilisation de feuilles d’analyse de base de données ; la connaissance de GFAS est vivement souhaitée et constitue un atout
  • Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et sous pression
  • Connaissance de Français et de l’Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

EDUCATION / EXPERIENCE

  • Être de nationalité Sénégalaise
  • Avoir au moins un Diplôme de Licence en comptabilité, finances, économie ou des domaines similaires
  • Avoir 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité et finances dans des projets financés par l’USAID
  • Avoir l’expérience dans le suivi de subventions

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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