Le cabinet Flow Consulting recrute 01 Assistante Administrative et Financière

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Le cabinet Flow Consulting recrute 01 Assistante Administrative et Financière

Rôle

  • Gestion administrative
  • Support pour le bon fonctionnement du département administratif et financier de l’entreprise
  • Support pour l’adoption de meilleures pratiques sur l’ensemble des processus comptables. Garant de la qualité de l’information comptable transmis périodiquement au cabinet partenaire.

Responsabilités  :

  • Accomplissement de toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise

Bureautique :

  • Gestion du courrier : réception, triage, archivage. Rédaction de différents documents qui peuvent être des courriers électroniques ou des courriers de nature diverses, assurer le classement ou l’envoi de ces correspondances aux destinataires.
  • Organiser l’archivage physique et numérique des documents importants
  • Organisation et coordination des informations internes et externes

Contrôle des procédures et paiements :

  • Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au mandatement de tiers (fournisseurs, partenaires, sous-contractants…) en concertation avec la direction des opérations ;
  • Assister son supérieur hiérarchique dans le contrôle de la validité des autorisations de paiement (dossier d’achat complet, termes des contrats respectés, matériel livré, qualité facture…) avant la validation financière et le paiement
  • Assurer que les codifications analytiques des couts respectent la nomenclature comptable et budgétaire interne à la société

Tenue de la comptabilité

  • Gérer la caisse des dépenses courantes, Contrôler les écritures de TVA, Saisir, contrôler et régler les factures,
  • Assurer le suivi des avances et acomptes fournisseurs et prestataires
  • Réaliser la clôture mensuelle des caisses.
  • Contrôler et gérer les demandes d’approvisionnement périodique des caisses de fonctionnement

Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution de la société et des demandes de la Direction générale.

Relations fonctionnelles

Externes :

  • Organismes sociaux (Ipres, CSS etc)
  • Cabinet Comptable
  • Services comptables des partenaires de l’entreprise
  • Fournisseurs

Internes :

  • Direction des opérations
  • Direction générale

Aptitudes nécessaires

  • Un grand sens des responsabilités.
  • Méthodique : être capable d’hiérarchiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes.
  • Autonomie, rigueur, capacités d‘analyse et de contrôle, sens de l’initiative, forte polyvalence
  • Bonne connaissance des processus comptables clés d’une entreprise, gestion des dépenses courantes, facturation, reporting, etc.)

Candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante :  [email protected]

Date limite : 16 Février 2022.