Makesense recrute 01 Responsable Administratif et Financier
Descriptif du poste
Après une forte croissance (de 4 à 30 employés) et déploiement de projets dans 6 pays d’Afrique de l’Ouest en seulement 3 ans, nous sommes à la recherche de notre nouveau Responsable Administratif et Financier afin de structurer aux côtés des équipes locales l’organisation de nos activités dans la région et assurer la pérennité des projets.
Missions et équipe sur 12 mois
Opérations courantes Financieres
- Approvisionnement Caisse : Carte Bancaire
- Approvisinnement Caisse : Cheque
- Notes de Frais equipe
- Banque : Virements
- Mobile Money /Compte Wave
- Suivi des depenses des projets : Excel
- Suivi timesheets staff airtable et Odoo
Check qualité Admin-RH
- Contribution Contrats équipes / Juridique / CDD /CDI
- IPRES
- Paie
- Assurances Equipe
- Contrats & Admin clients
- Manuel de Procedure + Outils finance pilotage + équipe
- Visa : Processus Admin & Paiement
- Voyages : Prise de Billets
- Suivi Forfait Voyage
Budgets et suivi Projets
- Montage & Mise à jour Budget interne des projets
- Reporting Projets + relation clients
- Budgetisation Previsionnelle + plan de tresorie
- Budgétisation annuelle & Plan d’investissement
- Recouvrement (Clients + Entrepreneurs)
Bizdev-Finance
- Planification pluriannuelle
- Check Pricing JH / Produits
- Budgetisation projets
Formation / Process
- Mise a jour des outils de suivi financières opérationnelles et de pilotage
- Formation gestion financière des équipes
- Formation gestion financière des incubées
Gestion Hub
- Système de gestion de stock du bureau (eau, lait, café, sucre, fournitures bureau)
- Entretien maison + suivi femme de ménage
- Location de l’espace –
- Vivre ensemble dans l’espace – valeurs, propreté, rangement, gestion des bureaux,
- Assurances responsabilité civile & co..
Profil recherché
Compétences requises
- Montage financière + Budgets
- Reporting + Audit
- Gestion financière de l’entreprise
- Maîtrise de google sheet
- Flexibilité
- Autonomie
- Capacité d’adaptation et d’apprentissage
- Pédagogie
Plus :
A déjà travaillé avec des équipes à distance
Déroulement des entretiens
Process de recrutement :
- CV (Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV si ton profil Linkedin est à jour et complet.)
- Lettre de motivation d’une page, (Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme tes échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour ce projet et ce que tu penses apporter à notre équipe)
Les tours d’entretiens, ça donne quoi?
- 1er entretien,
- Etude de cas,
- 2ème entretien,
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://www.welcometothejungle.com .