Servtec Sénégal recrute 01 Délégué Chargé des Relations Internes

Servtec Sénégal recrute 01 Délégué Chargé des Relations Internes

Contexte du recrutement et définition de poste

Nous recherchons un délégué chargé des relations internes pour notre client,une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal.

Objectif 

Le Délégué en charge des relations internes a pour mission la gestion et la coordination de toutes les activités internes de l’association.

Activités 

Événements, afterwords, matinales, salons, délégations

  • Programme les événements de l’association:
    • Matinales : Objectif de 4 par an
    • Déjeuner-débat
    • After Work générique ou thématique
    • Participation salon
  • Gestion de l’évènement : programme, invitations, compte rendu, communication ;

CA, réunions bureau

  • Prépare l’ordre du jour avec le bureau
  • Prépare la présentation et documents nécessaires à la réunion.
  • Fait le compte rendu

Réunion des commissions

  • Prépare l’ordre du jour avec le président de la commission
  • Fait le compte rendu / communication interne

Gestion des membres

  • Gestion de la liste des membres
  • Réception et traitement des enquêtes
    • Enquête annuelle
    • Enquêtes thématiques/ponctuelles
  • Gestion des demandes d’adhésions
    • Traite les demandes d’adhésion, reçoit les potentiels, démarche les nouvelles sociétés
    • Prépare le dossier pour présentation au comité d’adhésion / CA
    • Etablit la note de débit (droit d’entrée/cotisation)
    • Enregistrement du nouvel adhérent : liste+site

Information & Communication interne et Externe

  • Fait et envoie la sélection presse hebdomadaire
  • Newsletter mensuelle et/ou thématique
  • Animation des supports :
    • Site internet : mise en ligne d’articles, mise à jour de l’annuaire
    • LinkedIn : mise en ligne d’articles, partage d’articles des membres
    • Facebook : mise en ligne d’articles, partage d’articles des membres
  • Assure un bon référencement internet / sur les sites des partenaires
  • Avec la commission communication :
    • Créer une identité visuelle
    • Faire une plaquette digitale
    • Revue de l’Association

Participation aux Evénements Publics Organisés par les Autorités/Institutions

  • Participer aux fêtes nationales des pays européens
  • Participer aux salons
  • Participer aux Forums et actions de promotion du Sénégal
  • Être associés aux visites d’hommes d’affaires

Profil recherché

Compétences et Connaissances 

  • Connaissance du secteur privé sénégalais
  • Capacités de pilotage de projets – maîtrise comptable et financière
  • Capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Capacités de coordination d’équipes projets
  • Capacité de gestion simultanée de dossiers
  • Capacité à rendre compte, informer, mobiliser sa hiérarchie directe qui collaborent sur les dossiers partagés
  • Capacité à créer et à animer des réseaux
  • Capacité à maîtriser les outils informatiques : Pack Office  (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), usage courant d’Internet, webmaster

Aptitudes et Qualités 

  • Savoir travailler en équipe et en réseau en interne et avec les partenaires extérieurs
  • Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, de la diplomatie et de la courtoisie
  • Savoir travailler en toute autonomie (capacité à gérer ses dossiers)
  • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
  • Avoir de la méthode et de la rigueur
  • Savoir s’adapter à des situations complexes
  • Réactivité sur les déplacements ou sur les demandes de coopération
  • Flexibilité sur les projets

Pour postuler à ce poste veuillez visiter  recrutement.servtec-senegal.com .

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