Le pS-Eau recrute 01 Responsable Administratif et Financier

Le pS-Eau recrute 01 Responsable Administratif et Financier
Le programme Solidarité Eau (pS-Eau)

Le pS-Eau est une association qui accompagne les acteurs français de la coopération décentralisée et non gouvernementale (collectivités territoriales, syndicats, agences de l’eau, ONG, etc.) conduisant des actions de solidarité pour l’Eau, l’Assainissement et l’Hygiène (EAH) dans les pays en développement. Organisme fédérateur, le pS-Eau appuie la concertation entre les acteurs, propose un accompagnement technique et méthodologique pour la conception des projets, encourage la cohérence des interventions, valorise et diffuse les expériences menées. Le pS-Eau s’appuie sur une équipe permanente de 12 personnes.

Responsabilités du poste

Le responsable administratif et financier, appuyé par une assistante, est en relation directe avec le directeur, le directeur adjoint en charge des aspects administratifs et financier et l’ensemble de l’équipe. Ses missions sont :

Gestion de la comptabilité générale :  Suivi de la comptabilité, enregistrement des factures et notes de frais, paiement des factures et notes de frais, suivi bancaire, gestion des relations avec le commissaire aux comptes en lien avec la direction, établissement des factures, etc.

Gestion sociale :  Suivi des relations avec les organismes sociaux, suivi des paies en relations avec le prestataire FocusPaie, suivi des congés et RTT, des arrêts maladie, enregistrement des éléments relatifs au ressources humaines, rédaction des contrats de travail, etc.

Elaboration et suivi des outils de gestion de la structure :  trésorerie, budget prévisionnel, point financier mensuel

Suivi des procédures administratives :  suivi des contrats avec les salariés, volontaires, bailleurs, prestataires, stagiaires, services civiques, Suivi des contrats d’assurance et contrats de location, veille sur la mise en conformité administrative permanente du pS-Eau dont la RGPD, etc.

Suivi budgétaire des projets en lien avec les responsables des projets

Classement des dossiers :  fournisseurs et prestataires, relevé et traitement du courrier

Suivi des cotisations

Organisation

Le (la) responsable administratif et financier sera basé(e) à Paris.

Expériences / Formation

Formation

  • Formation supérieure en comptabilité et gestion

Expérience

  • Expérience réussie d’au moins trois ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier

Connaissances et compétences

Essentiel

  • Rigueur et investissement
  • Force de proposition et capacité à gérer les situations du quotidien en toute autonomie
  • Relationnel simple et facile et écoute des collègues
  • Maîtrise des différents outils informatiques en particulier des fonctions avancées d’Excel (Formules, Tableaux croisés dynamiques, Macros, etc.) et des logiciels comptables (ex : Sage)

Souhaitable

  • La connaissance du monde de la solidarité internationale est un plus

Salaire

Rémunération :  grille salariale du pS-Eau (13 e  mois) 35 à 50 k€ brut (suivant expérience et qualification)

Contrat :  Contrat à durée déterminée (CDD) d’1 an (prolongeable en CDI)

Poste à pourvoir à partir de mars 2021

Comment postuler

Transmettre une lettre de candidature et un CV à :  [email protected]  ;  [email protected]

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