Une entreprise recrute 01 Assistant administratif et financier (H/F)

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Une entreprise recrute 01 Assistant administratif et financier (H/F)

Une entreprise

Lomé, Togo

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
OFFRE D’EMPLOI :
TERMES DE REFERENCES :
Une entreprise sise à Lomé recherche dans le cadre de ses activités : Assistant administratif et financier (H/F).
Titre :  Assistant administratif et financier (H/F).
Poste disponible :  Un (01)
Catégorie professionnelle :  Agent de Maîtrise
Département :  Direction Générale
Supérieur hiérarchique :  Directeur Général et Responsable des Ressources Humaines
Rémunération :  A négocier en fonction de la compétence.
Type de contrat :  CDD renouvelable après une période d’essai concluante ou un CDI.
Disponibilité :  01 octobre 2021.
Secteur d’activités :  Entreprise technico-commerciale dans le domaine de l’habitat
Lieu d’affectation du poste :  Lomé
I. MISSION DU POSTE :
Les missions de la personne assistante sont les suivantes :
Un assistant administratif et financier a pour missions d’assister son ou ses supérieur(s) hiérarchique dans la gestion efficace des tâches de l’entreprise dont il dépend et aussi de porter un regard sur le côté financier de celle-ci.
II. ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous l’autorité de la Direction Générale, l’Assistant(e) a pour tâches principales :
-Assister la direction générale notamment le DG dans ses tâches quotidiennes ;-Effectuer les missions à lui confiées par la direction générale.
LA REMONTÉE D’INFORMATIONS
Une des missions complémentaires de l’Assistant administratif et financier est d’écouter le personnel et la clientèle, d’apporter solution ou remonter l’information à sa hiérarchie, tout en faisant preuve de responsabilité.
III. RELATION DE TRAVAIL :
Interne :  Interagit avec tout le staff de l’entreprise.
Externe :  Interagit si besoin avec les clients et les prospects. Aussi avec les foires, les salons et les expositions dans la droite vision de l’entreprise et rendre compte à la direction.
IV. RÉSULTATS ATTENDUS :
Bonne exécution des tâches à lui déléguées par la direction générale en faisant preuve du sens de responsabilité.
V. PROFIL REQUIS :
DIPLÔME ET EXPÉRIENCE :
-Être titulaire d’un BAC+2  au moins en Assistance administratif et financier ou Assistance de direction ;-Avoir des notions de gestion de trésorerie ou caisse ;- Avoir au moins une année d’expérience professionnelle dans une entreprise ou à un poste similaire.
CONNAISSANCES :
-Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (le copywriting si possible) ;-Maîtrise des outils technologiques et informatiques (Internet, Word, Excel, Powerpoint) ;-Parfaite maîtrise du français et de l’anglais ;-Expérience de gestion des situations urgentes ou non, et des personnes.
QUALITÉS ET COMPETANCES :
-Très bonne capacité rédactionnelle et orale (le copywriting serait un bon atout) ;-Accueil, discrétion, écoute et très bon sens relationnel ;-Sens d’organisation, d’autonomie de travail et de priorités ;-Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;-Savoir gérer les activités dans un calendrier et respecter les rendez-vous ;-Capacité à prendre des initiatives-Capacité à s’adapter aux changements et à faire face aux situations urgentes ou non ;-Adhésion aux valeurs de l’entreprise : travail, dévouement, honnêteté, crédibilité, appartenance.
Pour ceux qui sont intéressés, le dossier de candidature doit contenir :  -Une demande manuscrite adressée au DG ;-Un CV actualisé ;-Une photo d’identité récente ;-Copies des diplômes et attestations prouvant le niveau académique ;-Copies des attestations / certificats de travail ;-Copie de l’acte de naissance ;-Copie du certificat de nationalité ;-Copie de la carte d’assuré CNSS s’il y en a ;-02 contacts de personnes ressources avec leurs fonctions.
DÉPÔT DE DOSSIER :
Dossier virtuel à l’adresse suivante : [email protected]

Pour toute informations supplémentaires, contactez : +228 93 96 97 88.
DATE LIMITE : Mardi 31 août 2021 à 17h00.
NOTE : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour entretien.