Médicos del Mundo recrute 01 Coordinador logistico (H/F)

Médicos del Mundo recrute 01 Coordinador logistico (H/F) – Colombia

Médicos del Mundo, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 30 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos.

Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad.

Tanto en Francia como en más de 35 países a nivel internacional, nuestras acciones tienen como objetivo facilitar el acceso a la salud, a través de 5 temáticas prioritarias que estructuran nuestro trabajo e incidencia política: urgencias y crisis, salud sexual y reproductiva, reducción de riesgos, migración, derechos y salud y salud medioambiental.

En Colombia, MdM se encuentra trabajando desde 1987, a través de acciones en el ámbito de la atención primaria en salud y la salud sexual y reproductiva, con poblaciones víctimas del conflicto armado, comunidades indígenas y afrodescendientes. Los proyectos actuales giran en torno a la respuesta rápida a emergencias (en atención primaria), el refuerzo de capacidades comunitarias, el fortalecimiento institucional de los servicios de salud a nivel local y la violencia basada en género.

MdM trabaja en respuesta a situaciones de emergencia humanitaria ocasionadas por la persistencia de la violencia, en la respuesta en salud a los flujos migratorios mixtos procedentes de Venezuela y en la prevención y atención a víctimas de la violencia basada en género.

Actualmente Médicos del Mundo desarrolla un proyecto de emergencia financiado por ECHO y en Consorcio con Alianza por la Solidaridad, Plan Internacional y Acción contra el Hambre denominado “Asistencia humanitaria para las comunidades más vulnerables y afectadas por la violencia armada en la región pacífica y los Llanos Orientales en Colombia”.

TASK AND RESPONSIBILITIES:

Bajo la responsabilidad del coordinador general, tiene que coordinar y administrar los diferentes aspectos logísticos de la misión y gestión del equipo logístico y apoyar el coordinador general para la gestión de la seguridad.

El equipo logístico conta con un oficial de compra y un asistente de compra, dos logistas/conductores, un asistente logístico y un encargado.a de servicios generales.

Tiene vínculos funcionales con el personal del área de logística en las regiones de Meta/Guaviare, Cali y Ipiales (aprox 10 logistas y conductores) como para otra zona de intervención de MdM. Tambien tiene vínculos con el referente logístico en la sede de Paris.

Sus principales responsabilidades son:

Apoyo a los programas
– Supervisar las actividades de compras y suministro logístico/medical de las estructuras apoyadas por MdM-F
– Asegurar el reporte de las actividades logísticas (rehabilitación, construcción, mantenimiento…)
– Asegurar la repuesta logística en las estructuras de salud en función de las necesidades: mantenimiento del material, trabajos de construcción/rehabilitación identificados por MdM-F y seguridad de los lugares

Cadena de suministro, orden de compras y gestión diaria logística
– Planificar compras y entregas de la misión (preparación del plan de compra anual)
– Aplicar y velar al respecto de los procedimientos de compra de MdM-F
– Controlar la constitución y el archivo de los expedientes de compra y asegura que estén completos
– Participar a la elaboración y a la actualización de las listas de proveedores, listas de precios
– Gestionar el despacho de aduanas
– Asegurar el seguimiento de las compras, y el mantenimiento de las bases de vida/oficina

Stocks/almacenaje
– Supervisar los inventarios mensuales del stock logístico
– Aplicar y velar al respecto de los procedimientos de gestión de stock
– Seguir el mantenimiento regular y del bueno uso de los diferentes equipos
– Proponer una reasignación del material pendiente al final de los proyectos, y asegurar el seguimiento de los procedimientos en caso de donaciones

Parque informático
– Asegurar el tamaño del parque informático de la misión
– Asegurar la puesta en plazo de una estrategia de respaldo y de protección de datos y que los antivirus sean válidos y actualizados

Sistemas de comunicación y telecomunicación
– Asegurar el tamaño de los medios de comunicación de la misión en función de las posibilidades y de las restricciones (celulares, internet, satélites, radio…)
– Asegurar el buen funcionamiento y el buen uso del material de comunicación

Vehículos/parque motorizado
– Coordinar el mantenimiento, el seguimiento y la reparación de los vehículos con la compañía de alquiler
– Aplicar y velar al respecto de los procedimientos de gestión de los parques motorizados de MdM-F
– Mandar mensualmente los seguimientos de consumo de combustible a la sede
– Gestionar la compra, el alquiler de vehículos adicional en caso sea necesario
– Asegurar la capacitación de los choferes a las reglas de conducir

Gestión de equipo
– Supervisar directamente al conjunto del equipo logístico (directamente 6 personas en Bogota y referente funcional de 3 personas)
– Realizar las evaluaciones de desempeño y redactar/revisar los perfiles de puesto del personal logístico
– Capacitar y fortalecer las capacidades de los logistas a los estándares
– Participar al reclutamiento del personal logístico

Seguridad
– Apoyar el coordinador general en la actualización de la parte logística del plan de seguridad y participar  a velas de seguridad regulares
– Velar a la comprensión y a la aplicación de las reglas de seguridad en plazo
– Asegurar el seguimiento de los movimientos de vehículos
– Asegurar la seguridad de los bases de MdM
– Asegurar el buen funcionamiento y el buen uso de los equipos vinculados con la seguridad (equipos de telecomunicación, vehículos…)
– Redactar y actualizar el libro de ruta
– Instalar equipos de telecomunicación

Comunicación, reportes y capitalización
– Trabajar en enlace con el equipo de coordinación para definir los objetivos del departamento logístico y asegurar el plano de actividades del equipo logístico
– Preparar un reporte mensual sobre las actividades del departamento logístico
– Apoyar en los temas logísticos al equipo de coordinación, en el marco de la redacción de reportes y propuestas de proyectos a donantes
– Trabajar estrechamente con el coordinador general y el coordinador administrativo en el seguimiento presupuestario para los componentes logísticos de la misión
– Asegurar el desarrollo, el uso correcto y el seguimiento de las herramientas del departamento logístico para asegurar una capitalización al nivel de la misión
– Asegurar la comunicación de la información sobre los aspectos logísticos con el referente logístico de la sede
– Representar a MdM-F en reuniones exteriores con los otros actores
– Representar a MdM-F con actores externos a cargo de la logística (redes, organizaciones, autoridades) y participar en reuniones externas (clusters…) a pedido del coordinador general
– Redactar un reporte de capitalización al final de la contratación

CONDITIONS OF EMPLOYMENT:

Status:   Empleado

Contrato temporal

Duration:  12 meses

Fecha de inicio el 01/02/2021
Salario: 2 845 euros salario bruto mensual en 13 meses
Desplazamientos periódica a prever en todas las misiones
Prima de expatriación (10 % salario bruto por mes)
Costos de transportación, vacunas y visas cubiertos
22.5 RTT (días de recuperación) por ano
5 semanas de vacaciones anuales
Seguro médico (60 % cubierto por MdM y 40 % por el empleado)
Seguro (repatriación…)
Acuerdo puntual de teletrabajo (40 días al año – 6 meses de antigüedad)

Médecins du Monde propone capacitaciones y movilidad interna

Salida sin familia

SKILLS AND EXPERIENCE NEEDED:

Máster en compras or/y logística humanitaria
Experiencia en gestión y coordinación logística de proyectos humanitarios (en contextos de seguridad volátiles) valorados
Experiencia previa en logística y gestión de seguridad es preferible
Buenas capacidades de redacción y conocimiento de los procedimientos de compra de los donantes serán valoradas
Capacidad en toma de decisión y/o arbitrar
Capacidad de organizar actividades, objetivos y repartir la carga de trabajo
Capacidad de comunicar en equipo pluridisciplinar
Buen manejo de Excel, Word, PowerPoint, Internet.

Idiomas : Español imprescindible. Inglés y/o Francés imprescindible

Ud se compromete, acepta compartir los valores de Médicos del Mundo y adhiere a su modelo asociativo.

TELEPHONE APPLICATIONS WILL NOT BE ACCEPTED
Médecins du Monde reserves the right to fill the vacancy before the closing date for applications.
MdM stands up for the integration of people living with disabilities and fights against discrimination.

How to apply

CV + Cover letter

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http://www.jobs.net/j/JnWEJsQY?idpartenaire=127

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