BIA Group recrute 01 Responsable Projet Junior

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BIA Group recrute 01 Responsable Projet Junior

Missions et responsabilités

Structuration, Organisation et Gestion

  • Manager et suivre le ou les projets confiés :
    • Structuration, organisation, gestion, coordination ;
    • Définir les besoins ;
    • Relation avec le client ;
  • S’assurer du respect des engagements contractuels vis-à-vis du ou des clients tout en défendant les intérêts de BIA et ceci en ligne avec la stratégie de l’entreprise ;
  • Visiter et suivre le client et les équipes BIA sur site de manière fréquente ; Animation de réunions de suivi sur site avec l’équipe ; Supporter l’organisation d’un « JOIFUL » / « project review » par an sur site ;
  • Aider à l’établissement et participer au « project review » de son ou ses projets ;
  • Informer immédiatement son responsable des risques ou dérives constatés sur son ou ses projets. Etablir et suivre le plan d’action correctif associé ;
  • Définir, mettre en œuvre et suivre les moyens humains et matériels nécessaires à la bonne conduite du ou des projets ;
  • Développer une connaissance spécifique de la gamme de produits Komatsu ou autre concernés par le ou les projets pour les équipes concernées (Product Support, pièces, logistique, équipe projet, formation, …) ;
  • Utiliser à des fins de contrôle et d’amélioration continue des opérations les outils ERP à disposition, et être le moteur du développement de la connaissance des ces outils dans les équipes projet et de leur utilisation selon les bonnes pratiques ;
  • Participer activement à la promotion des bonnes pratiques en termes de prévention Health, Safety and Environment ;
  • Veiller aux développement de la quantité et la qualité des activités Rebuild on ou off site.

Commercial

  • En collaboration avec le Project Manager, le Project Operations Manager ou l’AFS Business Development Manager,
  • Développer et assurer un bon niveau de relations avec ses interlocuteurs chez son ou ses clients et fournisseurs ;
  • Analyser les besoins et proposer des solutions adéquates à la mise en place du support technique incluant les pièces de rechange, le service sur site et la formation ;
  • Participer à l’étude commerciale menée par les Project Engineers (sales) en donnant les informations nécessaires, contribuant au développement de l’offre technique et à la négociation commerciale ;
  • Participer aux discussions commerciales avec le client avant l’établissement de contrats négociés avec celui-ci ainsi que l’application des règles en vigueur au niveau du département Finance ;
  • Sélectionner puis développer les relations avec des partenaires nécessaires afin de sous-traiter les éléments ne faisant pas partie du corps business de BIA.

Finance

  • Préparer les documents nécessaires à la facturation ;
  • Veiller à la rentabilité des projets dont il a la responsabilité en optimisant les coûts directs imputables ;
  • Participer à l’identification, la mise en œuvre et au suivi des actions visant l’amélioration de la marge des différents projets ;
  • Développer, analyser et suivre le reporting économique et financier du ou des projets dont il a la charge en étroite collaboration et en toute transparence avec le Project Manager et le business controller ;
  • Construire et défendre les demandes d’investissement et de financement liés aux projets auprès du département finance;
Qualifications et expérience 
  • Experience and Education (Knowledge and Know-How)
  • Etre titulaire d’un diplôme supérieur universitaire en tant qu’ingénieur ou expérience équivalente;
  • 5 années d’expérience souhaitée ;
  • Expérience relevante en gestion des priorités;
  • Expérience en conduite de projets (ex : informatique, restructuration de service, mise en œuvre de projets importants, etc.)
  • Expérience des organisations internationales avec une présence délocalisée ;

Compétences

  • Orienté opérations, processus et QHSE ;
  • Langues : français et anglais (toute autre langue est un plus) ;
  • Voyages : 25 à 40% du temps ;
  • Compétences en People Management ;
  • Capacité d’organisation et de gestion ;
  • Orienté clients et résultats, sens commercial, esprit d’équipe, pédagogue ;
  • Ecoute, empathie et assertivité ;
  • Sensibilité technique et sens pratique ;
  • Vision hélicoptère et zoom ;
  • Gestion du stress.

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