GBG recrute 01 Secrétaire

GBG recrute 01 Secrétaire

Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable. Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats, maintenance des équipements de la structure, …).

Fonctions

  • Accueillir une clientèle
  • Planifier les rendez-vous
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Saisir des documents numériques
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires des activités
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Suivre l’état des stocks
  • Préparer les commandes
  • Correspondre avec les institutions sociaux
  • Archiver les dossiers et documents de référence
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser des reporting d’activités

Compétences

  • Sténographie
  • Techniques de prises de notes
  • Outils bureautiques
  • Règles d’accueil
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Normes rédactionnelles
  • Connaissance en Droit du travail

Pour postuler à ce poste veuillez visiter  http://www.globalbusiness-gbg.com .

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