L’ANPEJ recrute 01 Assistante Administrative

L’ANPEJ recrute 01 Assistante Administrative



Référence
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 11 Avril 2021

Description de l’offre

OFFRE D’EMPLOI
L’ANPEJ recherche pour un de ses partenaires une :

INTITULE POSTE
Assistante Administrative

PROFIL / NIVEAU
– BAC + 2 en secrétariat/bureautique
– Avoir une expérience d’au moins d’un an dans le domaine.

COMPETENCES CLES
– connaissance en anglais et français parlé et écrit
– connaissance dans les nouvelles techniques de l’information et de la communication
– connaissance en accueil téléphonique
– connaissance en dactylographie et dans les techniques de base de secrétariat bureautique
– connaissance maintenance primaire de tout matériel de bureau (changement de cartouche, enlever bourrage papier etc…)
– bonne maitrise de l’outil informatique

Activités/Taches principales
– Faire le planning journalier de travail de la Direction
– Filtrer les entrées et sorties
– Accueillir, installer et orienter les visiteurs de la direction administrative
– Assurer le secrétariat bureautique
– Organiser les rencontres et préparer les missions en collaboration avec les directions concernées pour formaliser les visas, les réservations d’hôtel, achat billet d’avion etc…
– Faire la saisie des courriers
– Faire l’enregistrement et la répartition des courriers
– Faire le classement des courriers
– Veiller à la sécurité du courrier
– Veiller à hygiène et à la propreté de la Direction
– Exécuter toutes taches confies par son supérieur hiérarchique

APTITUDES PRO
– Organisation
– Honnête
– Empathie
– Résistance à la pression et au stress
– Force de persuasion
– enthousiasme
– Persévérance et patience
– Capacité d’adaptation et d’écoute

TYPE DE CONTRAT
Contrat d’essai pouvant aboutir à un CDD / CDI

DUREE
TROIS (03) MOIS

LIEU D’AFFECTATION
Dakar

DATE D’ECHEANCE
11 / 04 / 2021

NB : Toute personne intéressée peut envoyer son CV par courriel avec en sujet la référence du poste.

PS : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
COMMENT POSTULER ?
NB : Toute personne intéressée peut envoyer son CV à  [email protected]  avec en sujet la référence du poste.

Pour plus d’informations se rapprocher du Pole Formation – Insertion de l’ANPEJ sis à Castors en face AUCHAN ou appeler au 33 869 19 82.

PS : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Offre complète pdf :
https://anpej.sn/wp-content/uploads/2021/04/Assistante-administrative-2.pdf