Une Structure recrute 01 Assistant administratif technique

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Une Structure recrute 01 Assistant administratif technique

Description de l’offre

Principales missions du poste
Rôle d’interface :
– Etre en contact avec les clients, fournisseurs, visiteurs, ou les salariés et répondre à leurs demandes.
Gestion de dossiers:
– Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assigné(e)s
– Traiter tout type de demande et/ou courrier
– Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et possiblement celle de
son département ou de l’organisation
– Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer/ archiver
– Suivre la facturation

Spécificités métier/pays
GESTION DES DEPLACEMENTS
•?Organiser des déplacements du domicile vers le lieu de travail (PSC – Chefs de site – Personnel service technique –
Intervenants extérieurs…) via le planning des rotations et lors de mission ponctuelle
•?Créer les ordres de mission relatifs aux déplacement via le logiciel spécifique et assurer leur traitement
•?Gérer les formalités administratives liées aux déplacements + transmettre au voyageur et à la RA les informations
relatives aux déplacements
•?Mettre à jour les tableaux de suivi + planning intranet JAD liés aux missions.

ADMINISTRATIF SERVICE TECHNIQUE
•?Traiter et enregistrer les demandes de CP/RTT/Récupérations du personnel service technique JAD
•?Editer et transmettre un état hebdomadaire des absences au service Paye
•?Compléter, contrôler et transmettre un état des IDA du mois échu au service Paye
•?Organiser l’intégration des nouveaux salariés JAD Technique à Bordeaux
•?Traduire des documents à la demande du responsable de service.

COMPTABILITE
•?Facturer les missions réalisées via le logiciel spécifique
•?Contrôler et imputer les factures de voyage et d’hébergement (note de débit/crédit si nécessaire)
•?Imputer les factures des sociétés inter-Pays
•?Contrôler et imputer les notes de débit/crédit reçues des RA
•?Contrôler les notes de frais des collaborateurs du service technique
•?Contrôler et imputer les factures fournisseurs
•?Traiter l’Avis de Paiement CAT : Payer sur le site CAT + Transmettre les factures pour imputation aux services
concernés + Suivi + Compiler pour traitement par la Compta.




LICENCES CONSTRUCTEURS : ( Ex : CAT / PERKINS )
•?Attribution et fonction de support pour les licences CAT et PERKINS
(soit SIS + ET + COMPASS + SIS WEB + EST + SPI2)
•?Mise à jour des tableaux de suivi (traçabilité)
•?Facturer des licences PERKINS (EST + SPI2)
: Service Technique
SUPPORT FORMATION Conduite :
•?Traiter / enregistrer des ordres de mission faits par le service formation sur les outils de suivi
•?Contrôler et imputer les notes de débit/crédit reçues des RA relatives aux missions de formation
•?Facturer les missions de formation réalisées via le logiciel spécifique
•?Contrôler et imputer les factures de voyage et d’hébergement (note de débit/crédit si nécessaire).

Profil du poste
Diplômes et/ou expériences : Bac + 2 : Compta, Assistante de Direction, Assistante d’Ingénieur






    

COMMENT POSTULER ?
   DEPÔT DE CANDIDATURE :
Cliquez sur le lien suivant pour déposer votre Candidature
https://senjob.com/sn/soumission.php?jobid=MTI2NjI4