ALIMAChargé de Support aux Opérations – Mali – H/F

ALIMA Chargé de Support aux Opérations – Mali – H/F

PRÉSENTATION ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

L’ESPRIT ALIMA  :  La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

  • respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
  • signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse [email protected]

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :  Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’ÉQUIPE ALIMA  : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS  :  Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal.

NOS THÉMATIQUES PROJET  Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, Covid 19.

CONTEXTE

ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne AMCP – SP, avec un premier projet dans le Sud du Mali, dans la région de Koulikoro, visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans, cette intervention a pris fin en 2018.  Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 4 régions du Mali et dans la capitale Bamako, avec la mise en œuvre de 5 projets :

  • Région de Tombouctou, DS de Goundam, projet dans le secteur de santé-nutrition ; soins de santé primaire dans 26 CSCom et soins secondaires au CSRéf de Goundam, avec la stratégie gratuité ciblée (Enfants <5ans et FEFA) dans les 8 CSCom au sud du district, et gratuité totale dans les 18 CSCom de Goundam. Un accès de soins aux déplacés internes dans les 5 communes du DS de Diré.
  • Région de Ségou, district de Niono, avec un projet d’appui aux SSP aux populations déplacés dans les 12 communes du cercle de Niono, PEC des enfants de 6 mois-59 mois MAS dans 16 AS de district, et gratuité ciblée chez les enfants < 5ans et FEFA dans 16 CSCom.
  • Région de Koulikoro, district sanitaire de Dioïla, avec un projet de recherche : AIRE (amélioration de diagnostic de l’Insuffisance respiratoire chez l’Enfant, avec introduction de l’oxymétrie de Pouls dans le PCIME au niveau des soins de santé primaire (au niveau CSCom). Et le Projet URENI Ecole qui consiste à faire la formation du personnel MOH de tout le pays.
  • Région sanitaire de Bamako, dans le District sanitaire de la Commune, avec un projet de recherche : Projet OptiMA : Optimisation de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë (MAS et MAM). Essai pilote dans le district sanitaire de la commune I.
  • Région de Mopti, district sanitaire de Bandiagara avec un projet d’appui au MOH à l’accès aux soins médico-nutritionnels des personnes déplacées et des communautés d’accueil touchées par la crise (Soutien à la pédiatrie, URENI et Maternité de Bandiagara et 10 CSCOM pour les soins de santé primaires).

Les projets sont financés en 2020 par ECHO, UNITAID, AFD, OFDA, CDCS, UNICEF, la principauté de Monaco, Bill GATES et VITOL

LIEU DU POSTE :  Bamako / MALI

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique), au Référent Bailleurs Desk 2, basé à Dakar (responsable technique).

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs des autres départements (Finance, médical, logistique et terrains).

MISSION PRINCIPALE :

  • Assurer la recherche de financements et le développement de propositions de projets
  • Assurer la production de concepts notes et de propositions de projet
  • Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting
  • Appuyer les Coordinateurs de Projet dans le suivi des exigences contractuelles
  • Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis
  • Entretenir les relations avec les bailleurs de fonds et partenaires présents dans le pays
  • Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  •  Assurer la recherche de financements et le développement de propositions de projets

Le(La) Chargé(e) de Support aux opérations développe une stratégie de financement et mène une recherche active de financements auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays. Il assure un suivi des stratégies bailleurs, et des politiques en cours et à venir dans le pays, ainsi que du contexte humanitaire, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. D’autre part il connaît parfaitement les opérations menées par ALIMA et analyse avec l’équipe de coordination les gaps de financement actuels et à venir.

  •  Assurer la production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, Le(La) Chargé(e) de Support aux opérations développe des propositions de projets, avec l’équipe de coordination qui apportent les éléments opérationnels, médicaux, financiers etc… Il assure l’écriture des Concept Notes et propositions de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds, et développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année. Il s’assure que les documents produits sont conformes à la stratégie et au format du bailleur de fonds, et sont d’une qualité formelle parfaite.

  •  Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting :

Le(La) Chargé(e) de Support aux opérations doit développer et incorporer des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports, il participe donc, avec le data manager, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles partagées tous les mois avec le desk.

  •  Appuyer les Coordinateurs de Projet dans le suivi des exigences contractuelles

Le(La) Chargé(e) de Support aux opérations appuie les Coordinateurs de Projet afin de leur donner les clefs pour mobiliser les ressources des contrats de financement en fonction des besoins opérationnels et pour respecter les exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le(La) Chargé(e) de Support aux opérations maintient un niveau élevé d’information sur les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires.

  •  Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le(La) Chargé(e) de Support aux opérations est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il établit une liaison régulière avec les coordinateurs et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains.

  •  Entretenir les relations avec les bailleurs de fonds et partenaires présents dans le pays

Le(La) Charge(e) de Support aux opérations est en lien régulier avec les représentants des différents bailleurs de fonds, Agences des Nations Unies et ONG Internationales dans le but d’assurer la bonne connaissance par ces acteurs d’ALIMA et des projets mis en œuvre, et d’assurer une veille active des différentes évolutions de contexte institutionnel et en particulier les opportunités de financement.

  •  Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le(La) Charge(e) de Support aux opérations est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles?ci soient connues du reste de l’équipe. Il dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat et de fiches techniques par bailleurs, qu’il contribue à mettre à jour.

  •  Mise en œuvre des mesures de protection contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

– Participe aux formations et aux séances de sensibilisation

– Applique les standards relatifs à la prévention des abus

– Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus

– Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le/La Chargé(e) de support aux opérations pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins de la mission

Expériences / Formation

Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)

  • Excellent niveau de Français et d’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…)
  • Une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet, en organisation de solidarité internationale (ONG, association …) ou Agence UN ou Bailleurs de Fonds
  • Une première expérience à l’expatriation est un plus
  • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
  • Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer
  • Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets
  • Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

Salaire

Durée et type de contrat  : CDD d’un (1) an renouvelable

Prise de poste  : Mi-Avril 2021

Salaire :  selon grille ALIMA + expérience

ALIMA prend en charge :

  • Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
  • Les frais d’hébergement
  • La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit
  • L’assurance rapatriement pour l’employé

Comment postuler

DOCUMENTS À ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le  22/03/2020

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées .

Cliquez ici pour postuler

candidatures.alima.ong/jobs/detail/364?utm_source=CSUD&utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website