Médecins du Monde recrute 01 Administrateur

Médecins du Monde recrute 01 Administrateur – Bouca (H/F) – République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

En RCA, MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, en soutenant des partenaires locaux, en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui, puis en appui au système de santé via le soutien à 6 centres de santé et le service de maternité d’un hôpital à Bangui. MdM vient d’achever son désengagement de ce projet le 30/03/2020 afin de se repositionner en province – où les besoins sont plus criants encore – à travers :
• le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement à Bangui de novembre 2019 à fin janvier 2020, déploiement actuel à Damara sur une réponse rougeole). Financement ECHO et Fonds humanitaires.
• L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca à partir de mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la 1ère année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires et le développement d’une stratégie de santé communautaire).
• Une réponse au COVID-19 est également en cours de préparation à Bangui.

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention en santé mentale et soutien psychosocial quant à elle est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure adaptation des activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.

Le projet
MdM se propose d’intervenir pour soutenir l’accès de la population à la santé à travers :
– une clinique mobile qui se déploiera sur 5 sites par semaine sur l’axe Marali – Batangafo (dans un premier temps jusqu’à Ladi). Elle assurera la prise en charge gratuite de consultations curatives en santé primaire, en dépistage et traitement de la malnutrition aigüe, des soins de santé sexuelle et reproductive y compris les victimes prises en charge des survivant.e.s de violences basées sur le genre et un appui psychosocial adapté (suite à un diagnostic à mener). Elle assurera aussi les référencements des urgences vitales vers l’hôpital de Bouca.
– un appui aux services de base de l’hôpital : Petite chirurgie, Maternité, UNT, Consultations externes, Laboratoire, Pharmacie, Ambulance (pour les références)

La coordination de la base de Bouca sera composée d’un administrateur base expatrié, d’un log base expatrié, du chef de projet médical expatrié.

Ce projet est financé pour 2 ans. L’objectif est de chercher des financements complémentaires afin d’appuyer un certain nombre de formations sanitaires primaires de la zone.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du coordinateur site Bouca, vous supervisez la mise en œuvre de l’ensemble des activités administratives sur le site de Bouca : vous assurez la gestion administrative, comptable et financière du site, dans le respect des règles de la mission, du contexte local, de la législation locale, des règles bailleurs et des politiques et valeurs de MdM. Vous recrutez et animez l’équipe (un assistant et personnel de maison/bureau). Vous apportez un appui technique aux opérationnels sur la gestion RH et financière du site.

Dans un premier temps, le challenge est de mettre en place tous les outils et process administratifs, financiers et RH nécessaires puisqu’il s’agit d’une ouverture de base.

Vous travaillez en lien avec le coordinateur administratif  et le coordinateur RH de Bangui.

Vos principales responsabilités sont:

Finances
– Élaborer le budget mensuel/annuel  en lien avec les équipes opérationnelles
– Gérer les factures et les paiements
– Vérifier la comptabilité de la mission, clôture et transmission
– Gérer la trésorerie de la mission
– Élaborer les demandes d’approvisionnement en trésorerie
– Produire des amendements et des rapports financiers, réaliser le suivi des contrats bailleurs et de leurs consommation
– Participer à l’élaboration des budgets dans le cadre des propositions de projet
– Alerter auprès des opérationnels et responsables hiérarchiques des écarts de consommation et risques financiers

Ressources Humaines
– Mettre en place le cadre contractuel RH du personnel national défini et informer le personnel du site (règlement intérieur, conditions d’engagement, politique médicale, politique de gestion abus, procédures de gestion RH)
– Établir la paie mensuelle
– Apporter un support pour le recrutement des équipes opérationnelles en respectant le processus de recrutement
– Déployer et suivre le planning d’évaluation du personnel national sur le site
– Établir le plan de formation
– Superviser la gestion administrative du personnel
– Gérer les procédures disciplinaires en lien avec les managers et les coordinateurs

Management
– Piloter et animer le personnel de votre unité (information, fixations d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences)
– Planifier et suivre les activités, mettre en oeuvre des actions correctrices si nécessaire et apporter un appui technique à l’équipe
– Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents

Administration
– Suivre les contrats sous votre responsabilité et relire les contrats de la mission

Logistique
– En fonction de l’organisation, réaliser les activités du logisticien

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :   Salarié

Contrat :  Contrat à durée déterminée

Durée :  12 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 574 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
R&R chaque 3 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure bac+3 en gestion
Expérience métier de 2 ans minimum
Rigueur et capacités organisationnelles
Résistance au stress et à un rythme soutenu de travail
Capacité de décider et arbitrer
Bonne communication avec son équipe et les autres services
Capable d’évaluer et développer ses collaborateurs
Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
Capacité et volonté de respecter des contraintes sécuritaires.
Capable de vivre sur une base aux conditions spartiates
Maîtriser Excel, SAGA et Word
Analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser
(«faire parler les chiffres»), en identifier les causes et les risques, alerter
Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d’activité
Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
Lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire
Comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH de MdM
Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation…)
Identifier, rechercher des erreurs de paie, leurs causes et les régulariser
Comprendre et interpréter le cadre légal d’administration du personnel et les règles MdM
Identifier et analyser les besoins en formations et en recrutement
Elaborer des plans d’action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine
Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail
Langues : maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Comment postuler

CV + cover letter

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