L’IECD recrute 01 Comptable

L’IECD recrute 01 Comptable – Paris (H/F)

Le pôle DAF  a pour enjeu principal d’accompagner et de préparer un développement maitrisé de l’IECD et de ses projets, solide sur le plan financier, conforme à la réglementation et aux règles des bailleurs de fonds, d’assurer la solvabilité de l’association, d’anticiper sa stratégie de développement et les financements et investissements nécessaires.

 

MISSION  

 

  • Comptabilité :
  • Assurer la saisie comptable des dépenses gérées depuis la France (salaires, indemnités VSI, frais de fonctionnement) dans le respect des délais définis
  • Avant comptabilisation, contrôler la correcte justification des dépenses selon les procédures en vigueur (pour les notes de frais et les factures en particulier). En cas d’anomalie ou de pièce manquante, relancer les collaborateurs
  • Assurer l’affectation analytique mensuelle des dépenses sur les projets dans les respects des délais définis
  • En particulier, comptabiliser mensuellement les affectations de salaires et d’indemnités VSI sur les projets selon les instructions données par les pôles et les zones géographiques dans le respect des délais définis
  • Assurer un archivage rigoureux des documents comptables (factures, notes de frais, bulletins de paye, fichiers de paiements…)
  • Envoyer tous les mois les comptes de liaisons aux délégations pour comptabilisation. Procéder aux corrections demandées en cas d’anomalies justifiées identifiées par les opérationnels
  • Envoyer tous les mois les grands livres aux chefs de projet pour la mise à jour de leur outil de suivi
  • Analyser et justifier tous les mois les comptes de tiers (fournisseurs et collaborateurs)
  • Etablir et justifier le rapprochement bancaire de tous les comptes à chaque fin de mois

 

  • Gestion de la Trésorerie :
  • Mettre à jour le fichier de  suivi de trésorerie  (fréquence quotidienne) : importer les soldes et les mouvements de tous les comptes bancaires
  • Comptabiliser les  paiements  des tiers (salaires, VSI, notes de frais et factures fournisseurs) et générer les fichiers de paiement sur la plateforme internet de la banque pour validation
  • Mettre à jour le fichier des  fonds reçus  (fréquence hebdomadaire), informer les collaborateurs concernés, demander l’affectation analytique et la comptabiliser

 

  • Autres tâches administratives :
  • Etablir les  déclarations sociales et fiscales  (IECD et Dantzig SAS) et générer les paiements le cas échéant
  • Etablir les  reçus fiscaux  (à la demande des donateurs) et gérer le compte  Paypal  (rapatriement trimestriel des fonds sur les comptes bancaires de l’IECD)
  • Assurer le contrôle et les réconciliations annuelles des reçus fiscaux entre le logiciel de gestion des dons (Prodon) et la comptabilité (Sage)

 

  • Expertise Métier :
  • En lien avec la responsable comptable, participer activement à l’enrichissement du métier de comptable au sein de l’IECD (contribution au guide de procédures et au manuel de comptabilité, partage des bonnes pratiques avec les comptables hors France…)
  • Former les nouveaux collaborateurs et les VSI avant leur départ sur le terrain (procédures comptables, formulaires et outils)

 

PROFIL

Formation  : à partir de Bac+2 /BTS

Expérience  : Trois ans minimum (expérience cabinet appréciée)

Compétences recherchées :

  • Compétences en comptabilité ; goût pour les chiffres
  • Maitriser et avoir pratiqué la comptabilité générale et analytique, les écritures de clôture de compte
  • Avoir une bonne connaissance du plan comptable français et associatif

Qualités attendues :

  • Rigueur et organisation, sens du détail, précision, capacités d’analyse et de synthèse
  • Autonomie, curiosité, dynamisme, proactivité et force de proposition
  • Qualités d’engagement
  • Maitrise du français et idéalement de l’anglais
  • Intérêt pour les sujets de solidarité internationale et le développement
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.

 

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat :  CDI – période d’essai de 4 mois

Statut :  Employé

Sous la responsabilité  : de la Responsable Comptable de l’IECD

En étroite collaboration :  avec les comptables des autres centres comptables de l’IECD (Liban, Palestine, Syrie, Madagascar, Cameroun, Côte d’Ivoire et Congo) et la Direction Administrative et Financière de l’IECD

Dates du poste :  dès que possible

Localisation  : Paris 15 ème

Conditions contractuelles :

  • Temps de travail :
  • Durée hebdomadaire de travail : 37,5 heures, donnant droit à des jours de RTT – en application de l’accord IECD du 20 octobre 2017 relatif à l’organisation et l’aménagement du temps de travail
  • Rémunération selon profil
  • Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
  • Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
  • Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
  • Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2019

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carriere.iecd.org/fr/s/xArrkGjR

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