- Coordonnateur en charge de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités du Programme
- Chargé(e) de projet – Volet technique agroalimentaire
- Chargé(e) de projet – volet managérial
- Chargé(e) de projet – Renforcement des capacités
- Chargé(e) de projet – Communication
- Assistante de direction
Le Contexte
Pleinement inscrit dans la Stratégie Nationale pour l’Autonomisation Economique des Femmes (SNAEF), dans le Plan Sénégal Emergent, dans les cadres stratégiques panafricains et dans l’Objectif de Développement Durable N°5 « Egalité entre les sexes », le Programme « Jigeen Ñi Tamit » 2017-2026 est mis en œuvre par le Ministère sénégalais de la Femme, de la Famille et de la Protection des Enfants (MFFPE) avec l’appui de l’APEFE, agence de coopération de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie. L’ancrage du Programme est positionné à la Direction des Organisations Féminines et de l’Entreprenariat Féminin (DOFEF), qui en assure la tutelle technique.
Le Programme Jigeen Ñi Tamit vise à renforcer l’entrepreneuriat féminin dans le domaine de la transformation agroalimentaire, et son objectif spécifique se décline comme suit : « Le développement et l’organisation des entreprises agroalimentaires féminines ont été améliorés dans les zones et filières ciblées par le Programme ». Après une première phase (2017-2021) concentrée dans les régions de Thiès et de Louga, en 2022-2026 le Programme consolidera son action dans ces régions, tout en l’étendant à celles de Ziguinchor et de Kolda.
L’ambition est d’accompagner au total 250 entreprises agroalimentaires féminines actives dans les filières lait, fruits et légumes et halieutique, afin d’améliorer leur développement et leur organisation, et d’autonomiser les femmes entrepreneures de manière durable.
Le Programme Jigeen Ñi Tamit NT 2.0 comprend 5 Résultats :
- Résultat 1 : La gouvernance a été améliorée dans son pilotage, sa coordination et son réseautage entre les acteurs de l’Entrepreneuriat Féminin dans le domaine de la transformation agroalimentaire.
- Résultat 2 : Les capacités managériales des entreprises agroalimentaires féminines accompagnées par le Programme ont été renforcées.
- Résultat 3 : Les capacités techniques en transformation des entreprises agroalimentaires féminines accompagnées par le Programme ont été renforcées.
- Résultat 4 : L’accès au financement et aux facteurs de production a été amélioré pour les entreprises agroalimentaires féminines accompagnées par le Programme.
- Résultat 5 : L’accès au marché a été amélioré pour les entreprises agroalimentaires féminines accompagnées par le Programme.
Tout en étant affecté(e) plus spécifiquement au R1, le (la) Coordonnateur(-trice) assure la coordination de l’ensemble de ces 5 Résultats, sous l’autorité de la DOFEF et de l’APEFE.
Activités principales
Coordination
- Coordonne la planification, la mise en œuvre et le suivi du Programme JNT 2.0.
- Coordonne de manière participative et formative les ressources humaines affectées à l’Unité de Coordination du Programme (1 Chargé(e) de projet « volet managérial », 1 Chargé(e) de projet « volet technique agroalimentaire, 1 Chargé(e) de projet « renforcement des capacités Casamance », 1 Chargé(e) de projet « communication », 1 Assistant(e) de direction, 3 Chauffeurs, 1 Technicien(ne) de surface).
- Assure la gestion participative et dynamique des activités du Programme en favorisant l’implication et l’intégration des bénéficiaires et acteurs locaux.
- Contribue à mettre en place les conditions relationnelles nécessaires et favorables à l’atteinte des résultats.
- Contribue à la bonne gouvernance du Programme en qualité de membre invité du Comité de pilotage et du Comité technique de suivi où il (elle) assure le secrétariat.
- Contribue au renforcement des capacités de gestion, coordination et pilotage des acteurs impliqués dans le Programme.
- Assure de manière participative et formative la gestion efficace et efficiente des ressources matérielles et financières.
- Assure la gestion comptable et l’administration financière avec l’appui de l’Assistant(e) de direction.
- Participe à toutes les étapes du processus des marchés publics.
- Participe à la formalisation des conventions de partenariat ou de collaboration.
- Veille au respect de la convention de partenariat signée entre le MFFPE et l’APEFE, et du manuel de procédures administratives et financières élaboré conjointement pour le Programme.
Suivi – Evaluation :
- Assure (ou contribue) de manière participative et formative le suivi, l’évaluation et la régulation de la mise en œuvre des activités et sous-activités du Programme JNT 2.0.
- Coordonne l’élaboration périodique et la mise à jour des outils de planification des activités et des budgets (Schéma Annuel de Planification, Tableau Annuel des Ressources).
- Coordonne et assure le rapportage annuel du Programme (RASERA, Scores de performance, Leçons apprises etc.) de manière participative.
- Assure le suivi des indicateurs et la gestion des risques.
- Contribue à la capitalisation des acquis et expériences du Programme.
- Alimente la veille stratégique dans le secteur de l’entrepreneuriat féminin dans le domaine de l’agroalimentaire et dans les filières concernées.
- Participe à la réflexion prospective sur le développement de nouveaux programmes.
- Développe des opportunités de partenariat, synergie et complémentarité avec les acteurs nationaux, locaux, belges et internationaux.
- Veille à l’alignement du Programme sur les stratégies nationales, belges et internationales (ODD).
- Assure son rapportage d’activités mensuel (Rapport d’exécution mensuel).
Communication :
- Contribue au dialogue entre le MFFPE et l’APEFE.
- Assure la visibilité du Programme Jigeen Ñi Tamit 2.0, et coordonne l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication du Programme, avec l’appui du (de la) Chargé(e) de projet « communication ».
- Contribue à la concertation avec tous les Partenaires au niveau central et déconcentré, et les Partenaires au développement (PAD) / Partenaires techniques et financiers (PTF).
- Contribue de manière participative et formative à la promotion de l’image du MFFPE et de l’APEFE, et de manière élargie, de Wallonie-Bruxelles International et de la Belgique, ainsi que des autres acteurs impliqués dans le Programme.
- Peut représenter le Programme JNT 2.0, le MFFPE et/ou l’APEFE dans les cadres de concertation sectoriels entre les PAD / PTF.
- Participe à la gestion des connaissances et au processus d’apprentissage interne de l’APEFE en participant aux réflexions thématiques inter-pays – siège de l’APEFE.
Autres Tâches
- Effectuer toute autre tâche pertinente relative au Programme Jigeen Ñi Tamit 2.0
Profil
- Diplôme universitaire, minimum Bac + 5 (domaines pertinents avec les secteurs de la Formation, de l’Agriculture – agro-business, agroécologie etc. – et de l’entrepreneuriat) ou MBA.
- Minimum 10 ans d’expérience dans les secteurs d’intervention.
- Minimum 8 ans d’expérience dans la coordination de la mise en œuvre, de la gestion technique et financière et du suivi-évaluation de programmes de développement.
- Large expérience dans le domaine de la coopération au développement, avec minimum 8 ans d’expérience sur le terrain. Une expérience en Afrique en général et en Afrique de l’Ouest est un atout.
- Expérience de l’accompagnement au changement à un niveau institutionnel.
- Expérience confirmée dans le domaine du management participatif d’équipes, de l’animation, de la facilitation, du coaching, tutorat ou mentoring, et/ou de la mobilisation des parties prenantes.
- Expérience avérée en programmation, coordination et suivi-évaluation de projets et programmes.
- Expérience adéquate dans le conseil (et l’audit organisationnel comme atout) des administrations, des sociétés et des entreprises.
- Expérience du travail en équipe dans des environnements multi-acteurs.
- Maîtrise de l’approche « Programme » et des principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide.
- Maîtrise de la Gestion du Cycle de Projet et des méthodes de gestion axée sur les résultats.
- Leadership et capacité de gestion participative d’équipes pluridisciplinaires, dans un milieu multiculturel.
- Maîtrise des outils de planification et de programmation.
- Bonne connaissance de l’écosystème de l’entrepreneuriat au Sénégal, en particulier l’entrepreneuriat féminin.
- Familiarité avec l’environnement institutionnel.
- Compétences avérées en matière de gestion de ressources financières, de planification budgétaire.
- Capacités avérées d’accompagnement du changement, coordination et animation.
- Aptitudes au transfert de compétences, au renforcement des capacités « on the job » des acteurs du Programme.
- Familiarité avec la démarche qualité.
- Familiarité avec les procédures de marché public.
- Sensibilité (et de préférence expérience avérée) en matière d’équité et d’égalité de genre.
- Intérêt pour le développement durable appliqué à l’écosystème entrepreneurial (économie solidaire, économie circulaire, agriculture biologique).
- Maîtrise de la communication orale et écrite ainsi que des outils de présentation.
- Esprit de synthèse et solide capacité rédactionnelle en français.
- La maîtrise des langues locales des zones d’intervention serait un atout.
- Maîtrise des TIC, en particulier la suite Office ainsi que des plateformes digitales de SI et suivi-évaluation.
- Aisance relationnelle, bonne capacité d’écoute et de négociation.
- Efficacité personnelle, sens de l’organisation, respect des échéances.
- Autonomie, esprit d’initiative, proactivité.
- Intégrité, flexibilité et capacité à travailler ponctuellement sous pression.
- Permis de conduire B.
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