- Assistant Juridique & Ressources Humaines
- Ingénieur technico commercial
- Comptable
- Comptable chargé des comptes clients
- Ingénieur maintenance
- Ingénieur lubrifiant
- Responsable HSE
Contexte et définition du poste
Nous recherchons Un Assistant Juridique et Ressources Humaines pour un de nos clients évoluant dans le secteur pétrolier.
Objectifs
L’assistant(e) juridique et RH exerce ses fonctions d’assistance et de secrétariat juridique en étroite collaboration avec le RRH. En s’appuyant sur son expertise, il aura en charge :
- Les Affaires juridiques ;
- La Gestion administrative du personnel ;
- La Gestion des relations sociales ;
Missions
Affaires juridiques :
- Participer aux études juridiques et préparation de dossiers pour toutes les décisions et actions revêtant un caractère juridique ;
- Rédiger les courriers, les documents juridiques, et les compte-rendu de réunion;
- Négocier et suivre les contrats d’assurance et de partenariat ;
- Préparer et gérer les dossiers contentieux en lien avec les acteurs de l’environnement juridique (avocat, notaire) ;
- Assurer la veille juridique sociale : analyser les évolutions réglementaires, rédiger des notes de synthèse et proposer les adaptations nécessaires ;
- Répondre aux demandes en matière de droit social émanant de la Direction ;
- Participer aux chantiers RH : étudier la législation afférente, réaliser les benchmarks, élaborer les documents de présentation, être force de proposition… ;
- Assurer la gestion et le suivi des procédures disciplinaires et litiges ;
Gestion administrative du personnel :
- Elaborer les contrats de travail et en assurer le suivi (signatures, fin période d’essai, fin CDD) ;
- Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère confidentiel de ceux-ci ;
- S’assurer des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions compétentes ;
- Déterminer le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assure le suivi ;
- Alimenter les bases de données RH (ratio d’absentéisme, maladie, formation, turnover, …) et mettre à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs d’aide à la prise de décision ;
- Assurer les relations avec les institutions administratives (Inspection du Travail, Caisse de Sécurité Sociale, IPRES, …) ;
- Assurer la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH ;
- Assurer l’incorporation et le retrait du personnel ainsi que le suivi du remboursement des frais médicaux ;
- Tenir à jour le fichier du personnel ;
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH) ;
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation …) et participer à l’établissement des tableaux de bord de l’entreprise ;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…) ;
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie ;
- Centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie ;
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels ;
Gestion des relations sociales :
- Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés ;
- Planifier les réunions avec les élus ;
- Être présent lors des réunions avec les élus ;
- Participer à la gestion sociale du personnel et à une veille concurrentielle notamment en matière de motivation du personnel, de maintien d’un bon climat social ;
- Participer à l’organisation des activités d’épanouissement du personnel ;
Profil recherché
Compétences & connaissances
- Etre titulaire d’un Master en Administration des Affaires en Droit, en Gestion des Ressources Humaines, en Gestion ou tout autre domaine connexe ;
- Avoir au moins 3 (trois) ans d’expérience à un poste similaire ;
- Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif ;
- Notions de base en droit public ;
- Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement ;
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail ;
- Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles) ;
- Bonne connaissance des outils RH ;
- Bonne maîtrise du Pack Office ;
- Expérience dans la production de rapport périodiques analytique et bonne capacité rédactionnelle ;
- Avoir d’excellente compétences en communication écrite et orale en français
Aptitudes & qualités
- Avoir le sens du dialogue, de l’écoute ;
- Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité ;
- Etre ouvert et capable de concilier des points de vues ;
- Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence ;
- Capacité à travailler en équipe.
NB: Candidature en précisant le poste.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : recrutement.servtec-west-africa.com .