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| ALIMA recrute 01 Assistant·e Trésorerie | |
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Description de l’offre
CONTEXTEALIMA recherche un·e Assistant·e Trésorerie pour appuyer le Responsable Trésorerie pour le bon fonctionnement du service et répondre aux requêtes internes et externes.LIEU DU POSTE : Dakar, SénégalLIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :Supérieur hiérarchique : Responsable de la TrésorerieRéférent technique : Responsable de la TrésoreriePersonnel sous sa responsabilité hiérarchique : N/AIl·elle collabore avec : Le Service Comptabilité, Bureau de l’Administration du Personnel, CoRH, CoFINPROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ :Niveau 1 : le·la titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables, ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.ACTIVITÉS PRINCIPALESOpérations de caisse & banqueResponsable de la bonne tenue de la caisse du Siège et de son contrôle hebdomadaire avec le Responsable de Trésorerie (flux de mouvements en espèce, avances ouvertes etc..) ; En charge de l’approvisionnement de la caisse et anticipe les potentiels gaps de trésorerie; Préparation et analyse du fichier d’import des opérations des caisses sièges (EUR-USD-XOF) dans ODOO ; Appui au Responsable de Trésorerie dans les négociations du meilleur taux de change avec les bureaux de change, en cas de besoin de devises (EUR, USD) ; Inventaire à effectuer en cas de passation de service de caisse ; Mise en ligne des virements (paiements fournisseur, remboursement frais etc…) ; Création des bénéficiaires sur les différentes plateformes bancaires dès réception des coordonnées bancaires (nouveaux salariés, nouveaux fournisseurs) ; Préparation des paiements par chèque et point focal pour retrait des chèques ; Suivi des demandes de chéquiers et anticipation sur leurs renouvellements.PaieElaboration d’un fichier de paie centralisé (DK-FR-Terrain) de paiement de salaire (+350 salariés) ; Mise à disposition de l’équipe RH PAIE & les CoRH missions des preuves de paiement de salaire (si demandées) ; Traitement de toutes les investigations relatives aux transferts des salaires. ArchivageArchivage numérique des paies chaque mois (Bulletins de salaires et preuve de virements, déclarations fiscales et sociales) ; Archivage numérique des paiements fournisseurs : Médecins Sans Frontières (MSF SUPPLY), ALLIANZ Assurance, WAGRAM Voyage ; Classement et conservation des autres pièces comptables et dossiers de paiements, papier ou numérique ; Gestion des scans du Service Financier ; Back up du Chargé d’Audit Interne (mise à disposition des pièces demandées et toute autres tâches connexes) lors des audits internes et externes. Expériences / Formation Niveau d’étude :Niveau BAC+4 en Comptabilité ou Finance Expérience :Expérience professionnelle : 2 ans (expérience humanitaire appréciée) Logiciels et outils informatiques : Excel (TDC – macro), Word, Solutions Google (Drive) Rigoureux·se et flexible, vous justifiez de bonnes qualités de communication à l’oral comme à l’écrit Esprit d’équipe et sens relationnel Auto-contrôle Proactif·ve Créativité, curiosité, sens de l’initiative et de l’innovation A l’écoute des nouvelles tendances Bonne gestion de son temps et du stress Capacité à travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles Langues :Français et Bon niveau d’Anglais souhaité Autres connaissances :Connaissance des projets humanitaires Connaissance des exigences bailleurs (ECHO – DUE – AFD – BHA) est un atout Salaire Durée du contrat : CDI Prise de poste : ASAP Salaire : Niveau 4A de la grille salariale du Siège |
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COMMENT POSTULER ?
Cliquez sur le lien pour postuler: hr.alima.ngo/jobs/detail/9751?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=CSUD |
