Contexte et définition du poste
Nous recherchons Un Assistant Juridique et Ressources Humaines pour un de nos clients évoluant dans le secteur pétrolier.OBJECTIFS :
L’assistant(e) juridique et RH exerce ses fonctions d’assistance et de secrétariat juridique en étroite collaboration avec le RRH. En s’appuyant sur son expertise, il aura en charge :
• Les Affaires juridiques ;
• La Gestion administrative du personnel ;
• La Gestion des relations sociales ;MISSIONS :
Affaires juridiques :
• Participer aux études juridiques et préparation de dossiers pour toutes les décisions et actions revêtant un caractère juridique ;
• Rédiger les courriers, les documents juridiques, et les compte-rendu de réunion;
• Négocier et suivre les contrats d’assurance et de partenariat ;
• Préparer et gérer les dossiers contentieux en lien avec les acteurs de l’environnement juridique (avocat, notaire) ;
• Assurer la veille juridique sociale : analyser les évolutions réglementaires, rédiger des notes de synthèse et proposer les adaptations nécessaires ;
• Répondre aux demandes en matière de droit social émanant de la Direction ;
• Participer aux chantiers RH : étudier la législation afférente, réaliser les benchmarks, élaborer les documents de présentation, être force de proposition… ;
• Assurer la gestion et le suivi des procédures disciplinaires et litiges ;Gestion administrative du personnel :
• Elaborer les contrats de travail et en assurer le suivi (signatures, fin période d’essai, fin CDD) ;
• Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère confidentiel de ceux-ci ;
• S’assurer des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions compétentes ;
• Déterminer le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assure le suivi ;
• Alimenter les bases de données RH (ratio d’absentéisme, maladie, formation, turnover, …) et mettre à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs d’aide à la prise de décision ;
• Assurer les relations avec les institutions administratives (Inspection du Travail, Caisse de Sécurité Sociale, IPRES, …) ;
• Assurer la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH ;
• Assurer l’incorporation et le retrait du personnel ainsi que le suivi du remboursement des frais médicaux ;
• Tenir à jour le fichier du personnel ;
• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH) ;
• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation …) et participer à l’établissement des tableaux de bord de l’entreprise ;
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…) ;
• Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie ;
• Centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie ;
• Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels ;Gestion des relations sociales :
• Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés ;
• Planifier les réunions avec les élus ;
• Être présent lors des réunions avec les élus ;
• Participer à la gestion sociale du personnel et à une veille concurrentielle notamment en matière de motivation du personnel, de maintien d’un bon climat social ;
• Participer à l’organisation des activités d’épanouissement du personnel ;Profil recherché
COMPETENCES & CONNAISSANCES :
• Etre titulaire d’un Master en Administration des Affaires en Droit, en Gestion des Ressources Humaines, en Gestion ou tout autre domaine connexe ;
• Avoir au moins 3 (trois) ans d’expérience à un poste similaire ;
• Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif ;
• Notions de base en droit public ;
• Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement ;
• Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail ;
• Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles) ;
• Bonne connaissance des outils RH ;
• Bonne maîtrise du Pack Office ;
• Expérience dans la production de rapport périodiques analytique et bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir d’excellente compétences en communication écrite et orale en françaisAPTITUDES & QUALITES :
• Avoir le sens du dialogue, de l’écoute ;
• Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité ;
• Etre ouvert et capable de concilier des points de vues ;
• Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence ;
• Capacité à travailler en équipe.