Responsable fonctions supports.

Contexte

L’institut Bioforce recherche pour son entité Bioforce Afrique, basé à Dakar (Sénégal), son/sa Responsable des fonctions supports (Finance/RH). Sous la supervision directe du responsable de Bioforce Afrique, vous aurez comme missions :

Management

• Elaborer le budget du service
• Coordonner le service avec les autres départements de Bioforce
• Recruter et le développer les compétences de chaque membre de son équipe.

Gestion financière et comptable

• Etablir et piloter en lien avec le responsable Bioforce Afrique, le budget annuel ;
• Garantir le suivi budgétaire, le prévisionnel des dépenses et l’analyse des données financières ;
• Préparer le reporting financier des budgets et participer à l’analyse du reporting consolidé ;
• Garantir la transmission des données financières aux équipes opérationnelles (centre Dakar/projets/ siège) dans le respect des deadlines ;
• Garantir une trésorerie suffisante pour la mise en œuvre des activités ;
• Elaborer le prévisionnel de trésorerie mensuel et le transmettre au siège ;
• Assurer le suivi des comptes bancaires et des liquidités ;
• Superviser la traçabilité des paiements (stagiaires) et superviser le recouvrement clients ;
• Superviser et contrôler l’imputation comptable et analytique des dépenses ;
• Superviser et garantir l’envoi des clôtures comptables mensuelles au siège dans le respect des délais
• Garantir la bonne application des procédures, organisation et archivage des documents comptables ;
• Garantir la conformité des documents comptables et des engagements ;

Gestion des Ressources Humaines

• Mettre en œuvre la politique RH de Bioforce Afrique, en lien avec le siège et la stratégie groupe ;
• Piloter la mise en œuvre des projets RH Afrique et transverses en lien avec le siège ;
• Superviser la gestion de l’administration du personnel ;
• Apporter conseil et support aux opérationnels en termes RH ;
• Assurer le développement des emplois et des compétences ;
• Participer en collaboration avec le responsable Bioforce Afrique à l’animation du dialogue social et garantir un bon climat social ;
• Assurer une veille juridique en droit social et garantir la bonne application de la législation en vigueur.

Gestion administrative

• Assurer la conformité administrative et légale de Bioforce Afrique ;
• Superviser les tâches administratives garantissant le bon fonctionnement ;
• Préparer les audits en lien avec le siège.

Gestion des services généraux

• Superviser l’état de fonctionnement général des locaux et assurer le suivi des contrats de fonctionnement (locaux, entretien, gardiennage, prestataire IT, etc.) ;
• Superviser l’utilisation des biens et équipements (stockage, inventaire, réparation, etc.), suivre les procédures et outils logistiques ;
• Superviser les achats et les activités de formation (consommables, matériel techniques, véhicules, matériel informatique, mobilier, etc.) ;
• Être garant du respect des procédures logistiques.

Représentation, coordination, animation

• Assurer les fonctions de représentation externe (bailleurs, autorités, prestataires, partenaires, etc.) ;
• Contribuer activement à la coordination entre les différents services et participer à l’ensemble des activités transversales ;
• Animer en tant qu’intervenant interne des sessions spécifiques à l’attention des apprenant.es du centre en lien avec les compétences du poste.

Profil souhaité

Connaissances et expériences 

• Expérience de 5 ans minimum dans l’un ou plusieurs des domaines de responsabilités du poste (RH, finance) ;
• Connaissance des procédures bailleurs ;
• Connaissance/expérience de mise en place de procédures logistiques et/ou services généraux indispensable ;
• Expérience en ONG fortement souhaitée ;
  Fortes compétences en diplomatie et bonne compréhension du contexte juridique, droit social sénégalais ;
• Maîtrise des logiciels informatiques ;
• Une expérience ou une bonne connaissance du fonctionnement d’un centre de formation est un atout ;
• Langues : Français obligatoire, Anglais niveau B2 minimum

Formation

Bac + 4/5 en gestion financière/comptable et/ou gestion des ressources humaines.

Qualités

• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et vous êtes capable d’avoir une vision macro des enjeux ;
• Vous êtes une personne à l’écoute, fiable et savez faire preuve de discrétion ;
• Vous faite preuve d’empathie, de pédagogie ;
• Vous avez un bon esprit d’équipe et un bon sens relationnel ;
• Vous savez gérer votre stress et vous avez la capacité de mener à terme différents dossiers/sujets en même temps et de les suivre avec rigueur ;
• Vous êtes pragmatique, organisé(e) rigoureux (se) ;
• Vous avez de bonnes capacités d’adaptation.

Conditions.

• Date d’intégration / ASAP
• Rémunération / Entre 34K et 38K par an (selon profil/grille de rémunération)
• Contrat / Local – CDD de 12 mois (avec possibilité de passage en CDI)
• Statut / Cadre (Salarié international)

Localisation / Bioforce Dakar, Sénégal

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail à  [email protected] , à l’attention du service Ressources Humaines, en indiquant en objet la référence 23003 et l’intitulé de l’offre.