LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Service Comptabilité et collaborera avec les autres membres des services Administratifs et Opérationnels d’ALIMA (financiers desks, BAP, etc.). Pour les besoins de votre mission, vous assurerez un contact permanent avec les opérationnels terrain et établirez un lien de proximité avec les COFINS et les responsables comptables sur le terrain.PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ :Niveau 1 : le·la titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables, ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :Le/la Comptable Missions a pour principale mission d’assister la Direction comptable et financière dans la production des comptes de l’organisation dans les délais, et d’en assurer la cohérence.
Le/la Comptable missions est en charge du contrôle des packs comptables et lettre de couverture de la comptabilité des missions terrains et d’accompagner les responsables comptables terrains. Il travaille en étroite collaboration avec le comptable de gestion missions.
ACTIVITES PRINCIPALES :Vous contrôlez la correcte application des règles comptables et procédures propres à ALIMA, sur tous documents produits par les Missions ;
En procédant à l’analyse des lettres de couverture, vous formaliserez des alertes sur toutes anomalies relevées à l’étude des packs comptables, tout en proposant des actions correctives ;
Vous êtes également en charge de la comptabilisation de la paie du staff expatriés dans le logiciel comptable ODOO ;
Vous pouvez être amené à faire des missions ponctuelles sur le terrain.
DESCRIPTION GENERALE DES TACHES ET RESPONSABILITES :Vous ferez le lien entre la comptabilité du siège et la comptabilité des missions, et serez en charge du contrôle des lettres de couverture et des packs comptables des différentes missions d’ALIMA et notamment :
S’assurer que la comptabilité mensuelle des missions est mise à disposition au siège selon le calendrier prévu (en soutien avec les financiers desks) ;
Contrôler les packs comptables : conformité et complétude des relevés bancaires, rapprochements bancaires et inventaires de caisse ;
Contrôler les comptes d’avances sur salaires et les diverses retenues (billets break, frais de scolarité, enveloppe sécu) et s’assurer de la réciprocité entre Saga et Odoo ;
Contrôler les comptes de transferts de fonds dans la même devise et/ou dans deux devises différentes entre Saga et Odoo et s’assurer de la réciprocité (transferts de fonds entre le siège à Dakar et les missions) ;
Contrôler les comptes de transferts de fonds entre missions ou transfert de charges entre missions et s’assurer de la réciprocité inter-missions ;
Contrôler les comptes d’avance terrain, impôts, etc.
Vérifier que les dépenses imputées en fonds propres dans SAGA sont validées et justifiées ;
Remonter les anomalies aux missions et s‘assurer que les corrections demandées dans Saga sont bien effectuées par les responsables comptables terrain ;
Communiquer aux missions les charges supplémentaires à prendre en compte dans Saga ;
Communiquer aux comptables siège les éventuelles corrections à effectuer dans Odoo, suite aux demandes de corrections des missions ;
S’assurer de la mise à disposition du tableau d’affectation pour les salariés expatriés ;
Soutenir les missions sur l’utilisation du logiciel SAGA ;
Accompagner les COFINS et Responsables comptables terrain pour exporter les écritures comptables du siège depuis le logiciel ODOO.
Tâches secondaires : Classement et archivage.Expériences / Formation
CompétencesFormation en Comptabilité / Finance : Bonne maitrise des techniques comptables et financières ainsi que des principes de tenue de comptabilité en partie double (indispensable) ;
Excellente maitrise des logiciels et outils informatiques : Excel, Word, Odoo, SAARI ;
Connaissance de Saga et Google Drive serait un plus ;
Expérience professionnelle : minimum 2 ans en qualité de comptable (expérience humanitaire apprécié) ;
Langues exigées : Français courant et Anglais professionnel (Niveau B1 au moins) obligatoire.
AptitudesRigueur ;
Auto contrôle ;
Respect de délais ;
Capacité à travailler sous pression ;
Discrétion / confidentialité ;
Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires.
Intérêts, contraintes, difficultés du poste :Contrainte de périodicité pour certaines tâches qui demande de l’anticipation.
Salaire
Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalaisPrise de poste : Mars 2023Salaire : Niveau 4A de la grille salariale du SiègeAUTRES AVANTAGES :Congés payés : 2,75 jours de congés payés par mois travaillé ;
Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
Couverture santé complémentaire prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits selon la politique ALIMA.